Erstelle deinen eigenen Instagram-Brand-Style-Guide: Eine Schritt-für-Schritt Vorlage

Ein ansprechendes Instagram-Profil ist heutzutage mehr als nur eine schöne Visitenkarte – es ist der erste Eindruck deines Businesses und damit oft entscheidend für deinen Erfolg. Wenn du über Instagram verkaufen möchtest, ist es umso wichtiger, dass dein Profil einheitlich wirkt und deine Message klar vermittelt. Genau dabei hilft dir ein Brand-Style-Guide für Instagram.

In diesem Blogartikel zeige ich dir, wie du mit einer kostenfreien Canva-Vorlage und einigen einfachen Schritten deinen eigenen Instagram-Brand-Style-Guide erstellen kannst. So sorgst du dafür, dass dein Profil auf den ersten Blick authentisch und professionell wirkt.

Warum ein Instagram-Brand-Style-Guide?

Bevor wir in die Details gehen, stelle dir selbst diese Fragen:

• Erkennen Besucher anhand deines Feed-Designs sofort, was du machst, ohne deine Bio zu lesen?
• Ist auf deinen Social-Media-Kanälen und z. B. deiner Website klar erkennbar, dass sie zu derselben Marke gehören?

Wenn du eine dieser Fragen mit „Nein“ beantwortet hast, ist es an der Zeit, einen einheitlichen Style-Guide für Instagram zu erstellen. Ein Instagram-Profil ist heute mehr als nur eine Plattform für schöne Bilder – es ist eine Mini-Website, über die Menschen dein Angebot entdecken, mehr über dich erfahren und Vertrauen zu deiner Marke aufbauen.

Ein professioneller und durchdachter Brand-Style-Guide sorgt dafür, dass Besucher auf den ersten Blick erkennen, wer du bist, wofür du stehst und was sie von dir erwarten können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Dein Instagram-Style-Guide

1. Definiere deine Farben

Farben sind ein wichtiger Teil deiner Markenidentität, denn sie beeinflussen, wie deine Marke wahrgenommen wird. Wenn du dir unsicher bist, welche Farben zu deiner Brand passen, kannst du Tools wie Adobe Color nutzen, um empfohlene Farbkombinationen zu finden.

• Tipp: Kopiere die Hex-Codes (#xxxxxx) der Farben, die dir gefallen, und füge sie in deine Canva-Vorlage ein.

2. Wähle passende Schriften

Konsistente Schriftarten tragen ebenfalls dazu bei, dass deine Posts einheitlich aussehen. Wähle zwei bis drei Schriften aus, die du in all deinen Beiträgen verwendest. Canva erleichtert dir die Auswahl, indem es dir passende Schriftarten vorschlägt. Bei Adobe Fonts findest du auch viele schöne Schrift-Kombinationen.

• Tipp: Nutze eine Kombination aus einer auffälligen Headline-Schrift und einer gut lesbaren Textschrift, um deine Botschaften klar zu kommunizieren. Eine Schreibschrift kann ein zusätzlicher Wiedererkennungseffekt sein, allerdings muss die Schrift gut lesbar sein!

3. Wähle den passenden Bildstil

Der Bildstil sollte zu deiner Markenbotschaft passen.

• Überlege dir, welche Stimmung und Aussage deine Fotos haben sollen. Sollen sie hell und freundlich wirken, oder eher seriös und neutral?
• Schwarz-Weiß-Fotos können sehr neutral und gleichzeitig stilvoll wirken. Sie lassen sich oft gut in ein Farbkonzept integrieren.

4. Plane dein Grid-Layout

Das Grid-Layout ist das Gesamtlayout deiner Beiträge im Feed. Eine durchdachte Anordnung deiner Inhalte verstärkt den professionellen Eindruck deines Profils deutlich.

• Tipp: Vermeide zu komplizierte Layouts, die dich unflexibel machen. Oft ist eine einfache Abfolge der Beiträge effektiver.
• Nutze meine Canva-Vorlage, um Screenshots deiner geplanten Posts einzufügen und zu sehen, wie dein Feed als Gesamtbild wirkt.
• Alternativ kannst du die App Preview nutzen, um das Layout zu planen. Kostenfreie Alternativen zur Preview sind Planoly, Later oder UNUM. Diese Tools helfen dir ebenfalls dabei, deinen Feed zu organisieren und das Erscheinungsbild zu visualisieren. Mit der Pro-Version kannst du hier außerdem deine Posts direkt planen.

5. Teste deine Brand-Identität

Erstelle einen Testlauf mit den ausgewählten Farben, Schriften und Bildern. Wirkt alles stimmig und passend zu deiner Marke? Wenn du dir unsicher bist, kann es hilfreich sein, Feedback von anderen einzuholen.

• Tipp: Buche jetzt ein kostenfreies Gespräch mit mir, um Feedback zu deinem Instagram-Profil zu erhalten und zu prüfen, ob dein Branding wirklich die richtige Botschaft vermittelt.

Fazit: Ein konsistenter Look für deinen Erfolg auf Instagram

Ein Instagram-Brand-Style-Guide hilft dir dabei, dein Profil auf den ersten Blick professionell und ansprechend zu gestalten. Er sorgt dafür, dass potenzielle Follower sofort erkennen, wer du bist und was dein Business ausmacht. Mit der richtigen Vorbereitung und ein wenig Planung kannst du ein Profil erstellen, das Vertrauen aufbaut und deine Community wachsen lässt.

Nutze meine kostenfreie Canva-Vorlage, um deinen eigenen Instagram-Brand-Style-Guide zu erstellen – und gestalte dein Profil so, dass es sofort wiedererkannt wird.

Bereit für den nächsten Schritt? Buche jetzt ein kostenfreies Gespräch und wir besprechen, wie du dein Profil optimieren kannst. Dein Erfolg beginnt mit deiner Markenfrequenz!

Mit meiner Instagram-Canva-Vorlage und diesen Tipps kannst du deinen eigenen Brand-Style-Guide erstellen und dein Instagram-Profil optimieren. Lade jetzt meine Vorlage für deinen Brand-Style-Guide herunter, kopiere sie und erstelle dein einheitliches Instagram-Profil in nur wenigen Schritten!

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Instagram Reels: Automatische Untertitel in Deutsch

UPDATE 2024 - Automatische Untertitel mit Canva

Canva bietet jetzt eine Funktion, mit der du automatisch Untertitel zu deinen Videos hinzufügen kannst. So geht es:

1. Video hochladen: Öffne Canva und lade dein Video mit Sprachinhalt hoch.
2. Untertitel generieren:
   • Klicke im Editor auf "Text".
   • Wähle unter "Dynamischer Text" die Option "Untertitel" aus.
   • Klicke auf "Untertitel erstellen".
3. Untertitel bearbeiten: Nach der Generierung kannst du die Untertitel anpassen, indem du das Textfeld auswählst und Änderungen vornimmst.
4. Design herunterladen: Speichere dein Video mit den hinzugefügten Untertiteln.

Bitte beachte, dass diese Funktion derzeit für bestimmte Sprachen verfügbar ist, darunter Deutsch.

Es geht auch mit der kostenfreien Canva Version, allerdings kannst du die Schrift dann nicht anpassen. 

Weitere Informationen findest du im Canva Hilfecenter.

Workaround: Untertitel für Reels mit Voice Over über Facebook

Untertitel bei Reels und Storys einzufügen wirkt sich positiv auf deine Reichweite und damit den Algorithmus aus, da Menschen deinen Content mit größerer Wahrscheinlichkeit länger anschauen.

Und die Message wird auch transportiert, wenn der Ton ausgeschaltet ist.

Wenn du, wie ich, die Funktion für automatische (deutsche) Untertitel bei Instagram noch nicht hast, dann kann das manuelle Eintippen sehr zeitintensiv sein oder dich sogar davon abhalten, regelmäßig Storys und Reels zu teilen.

Hier ein kleiner Workaround, in dem ich automatische Untertitel über Facebook erstelle:

Öffne Instagram und gehe auf das +, um ein Reel zu erstellen

1. Wähle dein Video aus

2. Gehe auf

3. Fahre 'Kamera Audio/Ton' runter, sodass das Video keinen Ton mehr hat

4. Gehe unten auf 'Voiceover'

5. Nimm deinen Text zu dem Video auf (es können 2–3 Versuche nötig sein, um die Länge von Ton und Video perfekt abzupassen)

6. Lade dann das Reel mit dem Voiceover in deine Fotos runter

WICHTIG: Falls das Video ohne Ton runtergeladen wird, veröffentliche das Reel kurz auf Instagarm und lade es dann als veröffentlichtes Reel runter. Danach das Reel wieder löschen.

7. Öffne die Facebook App und erstelle eine Story über das +

8. Lade das Video aus den Fotos hoch

9. Öffne die rechte Navigationsleiste über den Pfeil nach unten

10. Gehe auf Untertitel – diese werden automatisch von Facebook erkannt

Falls das nicht der Fall ist, ist die Sprache der App wahrscheinlich nicht auf Deutsch eingestellt. Gehe über die Einstellung auf deinem Telefon zur Facebook App, öffne diese und stelle die Sprache auf Deutsch um.

11. Zurück in der Facebook App kannst du jetzt den Untertitel noch bearbeiten und die Position verändern

12. Speichere das Video mit dem Untertitel in deine Fotos

13. Lade es in Instagram als Reel hoch

14. Wähle dein Coverbild, den Bildausschnitt für den Feed. Ergänze deine Location, den Text und die Hashtags, etc.

15. Und jetzt posten.

Wenn du Tipps zum Drehen von Videos benötigst, dann schau mal hier: 11 Video-Tipps + Konzept mit 4 Fragen für deine Storyline

Du möchtest gerne in den Austausch mit mir gehen und eine Einschätzung zu deinen Reels erhalten? Kostenfreies Gespräch buchen

Business-Planung in 4 Schritten (Produktivitätstraining)

Ich zeige dir hier, wie du ganz einfach in 4 Schritten dein Business planen kannst. Diese Methode nenne ich auch das Produktivitätstraining.

Egal, ob du gerade erst dein Business gestartet hast, oder bereits ein bestehendes Business hast, die Umsatzplanung ist das Kernstück.

Wenn du mich bereits kennst, dann weißt du: ich liebe Klarheit! Und ich liebe Einfachheit!

In dem Video zeige ich dir, wie ich meine Jahres-, Wochen- und Tagesplanung machen. Ganz simpel, auf Papier in einem Buch.

Ich habe für mich festgestellt, dass ich damit viel produktiver bin und auch sehr viel mehr Klarheit bekomme, wo ich zum Beispiel Zeit verschwende.

Natürlich braucht es ein wenig Disziplin, das tatsächlich jeden Abend zu machen. Ich bin ganz ehrlich, ich mache es auch oft erst am Morgen, nach meiner Morgenroutine.

Kleine Korrektur an der Stelle: Das in dem Kasten rechts oben bei der Tagesplanung sind natürlich die Monatsziele (Umsatz).

Diese Methode habe ich übrigens von Leticia Linden (ehemals OCA) gelernt, in meinem ersten Coaching, welches ich zu Beginn meiner Selbstständigkeit 2019 gemacht habe. Vielen Dank an Leticia an dieser Stelle!

Ich freue mich, wenn du mir einen Kommentar hinterlässt, ob dir das geholfen hat.

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Was bringt dir eine Mitbewerberanalyse für deine Positionierung?

Wie möchten du und dein Business im Außen wahrgenommen werden? Du kannst dein Bewusstsein wunderbar schärfen, indem du dir andere Spieler in deinem Markt anschaust.

Google einfach die Schlagworte, über die du gefunden werden möchtest. Und dann schaue, welche Suchergebnisse du bekommst:

• Passen die Suchbegriffe?
• Wie nimmst du als unvoreingenommener Betrachter die relevanten Seiten wahr?
• Was ist gut?
• Was kannst du übernehmen oder als Anregung nehmen?
• Wo unterscheidest du dich mit deinem Ansatz?

1. Nimm drei bis vier Mitbewerber aus dem Sprachraum, den du bedienst. Schau dir an, wie sie sowohl auf der Homepage, als auch in Social Media (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube etc.) auftreten.

2. Suche dir dazu noch ein Unternehmen, welches dir vom Auftritt besonders gut gefällt. Es muss nicht 100 % dieselbe Branche sein, es kann auch artverwandt sein und in einer anderen Sprache/Land stattfinden. Unternehmen aus den USA sind meist ein gutes Vorbild. Das ist dein Benchmark. Und dann übernimm für deinen Auftritt das, was dich anspricht. Denn sei dir immer bewusst: Deine Kunden sind wie du!

Link zum PDF Mitbewerberanalyse

[Das Beispiel im Video ist von Maike Wellmann]

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Reels & Storys mit Stock-Videos erstellen: was du wissen solltest und 6 Stock-Video-Websites 

Stock Video-Websites sind nicht nur eine großartige Möglichkeit, Inhalte zu erstellen, wenn man nicht filmen kann. Sie sind auch eine gute Möglichkeit, Zeit zu sparen.

Bei YouTube werden täglich mehr als eine Milliarde Stunden Videos angesehen, auf TikTok sind es mehr als eine Milliarde Videos am Tag. Insgesamt verbringen die Menschen etwa 100 Minuten am Tag mit dem Anschauen von Online-Videos.

Die Quintessenz? Die Menschen lieben Videos. 

Um catchy Videoinhalte für deine Marketing-Kampagnen oder Social-Media-Posts zu erstellen, musst du kein professioneller Videofilmer sein. Allerdings empfehle ich die Herkunft des Stock-Materials immer genau zu prüfen und Stock-Videos außerdem mit eigenen Videos zu kombinieren, um es persönlicher zu machen.

Was du wissen musst: Bildrechte & Lizenzen

Obwohl Plattformen wie Pixabay, Pexels und Unsplash mit lizenzfreiem Stock-Material werben, kann keine der Seiten zweifelsfrei nachweisen, ob das von Usern hochgeladenen Material wirklich frei von Rechten Dritter ist und ob und wann Bilder/Videos wieder von der Seite entfernt werden.

Die Tools der Anwälte, die das Internet nach illegal genutzten Bildern/Videos durchsuchen, werden täglich ausgereifter. Es ist außerdem ganz einfach im Chrome-Browser nach Bildern/Videos im Internet zu suchen.

Im Falle eines Falles kann es teuer werden! Beträge, die von Abmahnanwälten für verletzte Urheberrechte aufgerufen werden, gehen schnell bis in die Tausende. Für einen Blog, die Webseite eines/r Selbständigen oder einer mittelständischen Firma viel Geld. Dazu kommen ggf. Anwaltskosten sowie Zeit und Energie, um aus der Urheberrechtsverletzung so glimpflich wie möglich rauszukommen. 

Ich habe dir unten dennoch drei freie Stock-Video-Webseiten aufgeführt und drei, bei denen du recht günstig Bilder und Videomaterial kaufen kannst. Die etwas größeren und etablierten Seiten, wie Shutterstock, Adobe Stock, iStock by Getty Images und Getty Images haben sehr gutes und hochwertiges Video- und Bildmaterial, das entsprechende Preise hat, sich aber je nach Verwendungsgrund durchaus lohnt.

Freies Video Stockmaterial

1. PEXELS

Pexels ist eine kostenlose Website und App für Stockfotos und -Videos, die Designern, Bloggern und allen, die auf der Suche nach Bildmaterial sind, hilft, großartige Fotos und Videos zu finden. Wenn du ein Foto oder Video findest, das dir gefällt, lade es einfach kostenlos herunter (ohne weitere Bedingungen!). Derzeit sind auf Pexels 94,4K Videos zu finden.

Du kannst außerdem deine Videos und Fotos zur Verwendung hochladen.

• Alle Fotos und Videos auf Pexels können kostenlos verwendet werden.
• Eine Namensnennung ist nicht erforderlich. Die Nennung des Fotografen oder von Pexels ist nicht notwendig, aber immer willkommen.
• Du kannst die Fotos und Videos von Pexels verändern. Sei kreativ und bearbeite sie, wie du möchtest.

Lizenzbestimmungen- siehe auch oben!

2. PIXABAY

Pixabay.com wurde im November 2010 in Ulm, Deutschland, von Hans Braxmeier und Simon Steinberger gegründet. Es ist eine Website für kostenlose Stockfotografie und lizenzfreie Stock-Medien.

Fotos, Illustrationen, Vektorgrafiken, Filmmaterial und Musik werden ausschließlich unter der benutzerdefinierten Pixabay-Lizenz veröffentlicht, die im Allgemeinen die freie Nutzung des Materials mit einigen Einschränkungen erlaubt:

• Alle Inhalte (z. B. Bilder, Videos, Musik) auf Pixabay können kostenlos für kommerzielle und nichtkommerzielle Zwecke in Print- und Digitalmedien verwendet werden, außer in den unter "Was nicht erlaubt ist" genannten Fällen. 
• Eine Namensnennung ist nicht erforderlich. Die Nennung des Künstlers oder von Pixabay ist nicht notwendig, wird aber von unserer Gemeinschaft immer geschätzt.

Du kannst außerdem deine Videos und Fotos zur Verwendung hochladen.

Nutzungsbedingungen - siehe auch oben!

3. Canva

Zur Nutzung der Videos ist eine kostenpflichtige Version von Canva notwendig. Die Gebühr von € 109,99 pro Person und Jahr lohnt sich in meinen Augen in vielerlei Hinsicht!

Canva gibt selber folgenden Hinweis: Überprüfe die Bild-, Musik- oder Videoquelle. Wenn der Inhalt von Pixabay stammt, beachte bitte die Pixabay-Lizenz; wenn der Inhalt von Pexels stammt, beachte bitte die Pexels-Lizenz. Für alle anderen kostenlosen Bilder, Musik- und Videodateien in Canva gilt die auf dieser Seite beschriebene Lizenz.

Was ist erlaubt?

• Alle kostenlosen Fotos, Musik- und Videodateien auf Canva können kostenlos für kommerzielle und nicht-kommerzielle Zwecke verwendet werden.
• Wenn ein Foto, eine Musik- oder Videodatei eine identifizierbare Person, einen Ort, ein Logo oder eine Marke enthält, überprüfe die Bildquelle oder kontaktiere Camva, wenn du unsicher bist. Es ist nicht garantiert, dass alle kostenlosen Bilder, Musik- und Videodateien die entsprechenden Freigaben für die kommerzielle Nutzung haben.
• Eine Namensnennung ist nicht erforderlich, aber immer erwünscht.
• Du kannst die Fotos, Musik- und Videodateien verändern. 

Günstiges, kostenpflichtiges Video-Stock-Material

1. adpic

Die Bildagentur adpic wurde 2017 gegründet und bietet hochwertige, lizenzfreie Full HD-Videos zu Preisen an, die sich Entrepreneurs, Unternehmen und Designer leisten können, die nur über ein begrenztes Budget verfügen. Insgesamt stehen rund 6 Millionen Fotos, Vektoren und Grafiken zur Auswahl. Die Preisgestaltung ist gut nachvollziehbar und im Vergleich zu anderen Stockfoto Anbietern auch relativ preisgünstig.

Video Preise & Angebote - Es startet bei: 5 HD Videos ab €180 (€36 / Video).

2. 123RF

123RF ist eine Bildagentur, die 2005 gegründet wurde und ihren Sitz in Malaysia hat. Der Stockfoto-Anbieter hat über 40 Millionen Bilder zur Auswahl sowie Videos, Vektorgrafiken und Audiodateien.

Die Preise findest du hier. Es startet mit 40 Credits for €47. Darin enthalten sind 4 Bilder und 1 Video/Monat, mit folgender Lizenz: Online & Print, Soziale Medien, Marketing & Werbung

Lizenzbestimmungen im Detail

3. depositphotos

Auf depositphotos findest du 234 Millionen Dateien: lizenzfreie Bilder, Videos, Vektoren, Illustrationen und Musik.

Die Preise findest du hier

Fazit

Es hört sich immer so schön an, wenn von lizenzfreien Videos oder Fotos gesprochen wird. Und ich würde an dieser Stelle auch sehr gerne sagen, dass man das im Internet angebotene Material bedenkenlos nutzen kann. Aber auch du hast wahrscheinlich schon mal vom Urheberrecht gehört?

Das Urheberrecht besagt sinngemäß: "Jeder Schöpfer eines Werks – sei es ein Musikstück, ein Computerspiel, ein Film oder ein Bild – besitzt die Rechte an diesem Werk. Ohne das Einverständnis des Rechteinhabers dürfen die Werke weder verarbeitet noch weiterverbreitet werden." *

Das bedeutet, dass, selbst wenn die Videos und Bilder vom Urheber auf die lizenzfreien Portale, wie z. B. Pexels oder Pixabay, hochgeladen werden, diese die Verwendung jederzeit wieder untersagen können, in dem sie das Bild/Video entfernen. Bzw. ist es auch nicht auszuschließen, dass jemand anderes als der Urheber die Fotos/Videos hochgeladen hat, 

Seien wir nicht päpstlicher als der Papst: Stock-Videos können eigenes Video-Material sehr gut ergänzen. Für Instagram und/oder Facebook Storys, die nur 24 Stunden online sind, ist das Risiko wahrscheinlich kalkulierbar. 

Bei langfristig genutzten Videos und Fotos ist es sinnvoll, sich der möglichen Lizenzverletzung bewusst zu sein, bevor es teuer wird. Die Erfahrung einer Freundin, die wegen zwei Bildern auf ihrem Blog abgemahnt wurde und zahlen musste, zeigt, dass das richtig teuer werden kann.

Wenn du häufiger Stock-Medien verwenden möchtest, empfehle ich dir ein Abo oder Credits zu kaufen. Ich habe für Fotos z. B. ein monatliches Abo bei Adobe Stock, mit 10 Bildern/Monat. Leider umfasst das keine Videos. Diese müssen zusätzlich erworben werden. Zum Ausprobieren gibt es bei Adobe Stock und auch vielen anderen Anbietern Probeabos, mit dem man die Qualität der Bild- und Videodatenbank testen kann. 

Hat dir dieser Beitrag geholfen? Schreib mir gerne ein Feedback an: hello@awareness-marketing.de

*HINWEIS: Ich bin keine Juristin und kann daher auch keine rechtsverbindliche Aussage machen, lediglich für dieses Thema sensibilisieren.

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Wie kann ich meine Gedanken kontrollieren?
Ein kleines Gedankenspiel

Deine Gedanken steuern deine Gefühle und diese erschaffen deine Realität.

Es wird so einfach gesagt: „Kontrolliere oder beobachte deine Gedanken". 

Leider ist das nicht so einfach, denn wir laufen meist auf Autopilot, sind also nicht im Hier-und-Jetzt, sondern sind unseren Gedanken in der Vergangenheit oder in der Zukunft.

D. h. wir sind so sehr in unseren Gedankenmustern und automatischen Reaktionen und Handlungen gefangen, dass es sehr schwerfällt, diese permanent ganz bewusst wahrzunehmen und zu beobachten.

Die Gedanken kreieren Gefühle und hier ist es schon einfacher anzusetzen. Ich merke sehr schnell, ob es mir gut geht, oder ob ich ein Störgefühl habe. Und in diesem Moment kann ich den Gedankenkreislauf unterbrechen und die Gedanken und damit auch mein Gefühl verändern.

Wie man das an einem ganz einfachen Beispiel selber erfahren kann, erkläre ich im Video anhand eines kleinen Spiels.
Ein kleines Gedankenspiel, wie einfach es ist, die Gedanken zu beobachten und zu ändern.

„RAISE THE VIBRATIONAL FREQUENCY OF YOUR BUSINESS“

+++ 10 Wochen Business-DNA-MENTORING +++